プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社シノケン少額短期保険(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、また少額短期保険事業に対する社会的信頼をより向上させるため、「個人情報の保護に関する法律」ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」およびその他の法令、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインならびに株式会社シノケングループのプライバシーポリシーを遵守して、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を適正に取り扱うとともに、適切な安全管理措置 を講じます。また個人情報の取扱いが適正に行われるように、当社業務に従事しているすべての者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが確実に行われるよう努めてまいります。
＊本プライバシーポリシーにおける「個人情報」および「個人データ」とは、個人番号および特定個人情報を除くものをいいます。
1.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な方法により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために必要な範囲内で利用し、これらの目的のほかに利用することはありません。
(1) 各種保険契約の適正な引受、維持管理、継続、保険金のお支払い
(2) 当社業務に関する情報提供、運営管理および商品・サービスの充実
(3) 当社、関連会社、提携会社が取扱う保険商品・各種商品やサービスのご案内・提供
(4) 市場調査ならびにデータ分析等による保険商品・サービスの開発
(5) 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の回収
(6) お客さまからのお問い合わせ・ご依頼事項に対する対応
(7) その他上記目的に付随する業務ならびにお客さまとのお取引および当社の業務運営を適正かつ円滑に履行するための業務
3.個人情報および個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除きお客さまの個人情報および個人データを第三者に提供することはありません。
(1) あらかじめ、お客さまご 本人が同意されている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 当社の業務遂行上必要な範囲内で、保険代理店を含む委託先に提供する場合
(4) 再保険契約の締結や再保険金の回収のために、再保険会社等へ提供する場合
(5) 不正行為の排除等のため、日本少額短期保険協会との間で共同利用する場合(下記５の支払時情報交換制度をご覧ください)
4.グループ会社各社との共同利用について
当社は、シノケングループ各社との間で、以下のとおり個人データを共同利用します。
(1) 個人データの項目
住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、その他申込書等に記載された契約内容および事故状況、保険金支払状況等の内容
(2) 共同利用する事業者
＊グループ会社
シノケングループ各社 ※グループ会社は、こちらのページをご参照ください。
(3) 個人データ管理責任者
東京都港区芝二丁目9番3号 万代芝ビル5階
株式会社シノケン少額短期保険(代表取締役 川村峰生)
5.支払時情報交換制度
保険契約の締結または保険金の請求に際して行われる不正行為を排除するために、一般社団法人日本少額短期保険協会、少額短期保険業者、特定の損害保険会社との間で、保険契約に関する所定の情報を相互照会しております。詳細につきましては、一般社団法人日本少額短期保険協会のホームページをご覧ください。
ホームページアドレス：
6.センシティブ情報の取扱い
保険業法施行規則第53条の10に基づき、お客さまの人種、信条、門地、本籍地などのセンシティブ情報については、保険業の適切な業務運営を確保するために必要な範囲で取得、利用または第三者提供を行います。センシティブ情報については、金融分野における個人情報に関するガイドライン第6条により利用目的が限定されておりますので、これらの情報については限定されている目的以外では利用または第三者提供い たしません。
7.個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データへの不正なアクセス、漏えい、紛失、改ざんなどの防止、その他個人データの安全管理のため、以下のとおり必要かつ適切なセキュリティ対策措置を講じています。
(1) 組織的安全管理措置(規程整備、個人データ管理責任者設置等)
(2) 人的安全管理措置(定期的な社員研修の実施、秘密保持契約締結等)
(3) 物理的安全管理措置(PC等機器や電子媒体の持ち出し制限管理等)
(4) 技術的安全管理措置(アクセス制限、不正アクセス防止対応等)
また、当社が外部に個人データの取扱いを委託する場合には、適切な管理・監督を行っています。
8.特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号および特定個人情報を法令で限定的に明記 された目的以外のために取得、利用しません。また、法令で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
9.個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、お客さまご本人の個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、当社所定の方法により手続きを行い、後日、書面にて回答させていただきます。なお、開示請求については、当社所定の手数料をいただくことがあります。これらの具体的な請求手続き等については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
10.個人情報取扱いに関する継続的な取組み
当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、適切な個人情報保護を実施するために継続的改善に取り組んでまいります。
お問い合わせ窓口
当社の個人情報に関するお問い合わせ・ご相談・苦情は、下記の窓口で承っております。
株式会社シノケン少額短期保険 管理部 個人情報係
〒105-0014 東京都港区芝二丁目9番3号 万代芝ビル5階
株式会社シノケン少額短期保険 代表取締役 川村峰生
管理部 個人情報係 電話 0120-849-431 (24時間受付・自動応答)
※株式会社シノケングループのプライバシーポリシー も重ねて適用されますので、あわせてご参照ください。